Help, CSRD komt eraan en dat is een enorme administratieve uitdaging! Gelukkig is een combinatie van menselijke en kunstmatige intelligentie in opmars en dan blijkt het niet alleen te overzien, maar zelfs een win-winsituatie. Maak kennis met ESG-Care. ‘Ons systeem kan complexe ESG- en riskprocessen snel en efficiënt helpen doorgronden.’
Tim Willems, ceo van ESG-Care, komt het in de dagelijkse praktijk maar al te vaak tegen:
paniek bij ondernemers over het Corporate Sustainability Reporting Directive, kortweg
CSRD. De Europese Unie gaat bedrijven verplichten om te rapporteren. Dat is niet even wat aardigheidjes opdissen over hoe goed je bezig bent voor mens, milieu en maatschappij, het is een uitermate complexe rapportage die veel specialisme vergt. ‘Het is ontaard in een
consultancyspel’, zegt Tim, die gepromoveerd is op AI bij complexe besturingssystemen. En
dat spel kan stevig in de papieren lopen. ‘Ik ken gevallen van bedrijven die 800 datapunten
moeten laten invullen en daarvoor vraagt de consultant 3000 euro per stuk.’ Het zelf doen?
Dan ben je veel tijd kwijt en knaagt bovendien die onzekerheid of je het wel helemaal goed
doet, aangezien het zo ingewikkeld gemaakt is.
Wel kun je het zelf doen met hulp van ESG-Care. ‘De regels zijn niet bedoeld om punten af te vinken, ze zijn bedoeld om impact te vergroten. Om iets te veranderen, zodat het leidt tot verbetering’, onderstreept Tim. ‘Daarom hebben wij niet alleen slimme software ontwikkeld om de kansen en risico’s van een onderneming in kaart te brengen en die te beheren, Ook met het oog op de toekomst van het bedrijf: heb je over twintig jaar nog bestaansrecht? Ons systeem kan met kunstmatige intelligentie complexe processen snel en efficiënt doorgronden. Tegelijk brengen wij praktische kennis en ervaring met risk compliance en ESG-verslaglegging mee. Door een cursus en begeleiding van onze klanten worden ze er zelf goed in. Ook dankzij gelijkgezinde partners, partijen die mee kunnen helpen bij veranderprocessen. We bespreken met de ondernemer de resultaten en helpen hem of haar op weg om de risico’s terug te dringen en kansen te benutten. Dat lukt altijd en leidt steeds tot verbetering.’ En niet voor het miljoenenbedrag hierboven. ‘Nee, voor 10 tot 20 procent daarvan.’
De analyse door AI vindt helemaal aan de voorkant plaats, om zo samen met de organisatie tot risks en opportunities te komen, vertelt Tim. ‘Volgens mij zullen we als mensheid altijd kapitalistisch blijven, dus uit op financieel gewin. Of laat ik het aardiger zeggen: we willen altijd welvaart creëren. Alleen mag dat niet ten koste gaan van een leefbare planeet. Ondernemers zijn bereid te streven naar duurzaamheid als het ook wat oplevert. Oftewel: de transitie wordt pas echt een succes als bedrijven erbij gebaat zijn. Daarom ontwikkelen we samen met de ondernemer een visie op duurzaamheid, om die in te passen in het beleid. Zodat niet alleen de wereld er beter van wordt, maar ook het bedrijf. Uit de data van bedrijven blijkt telkens dat die mogelijkheden er zijn. Dat risico’s juist ook kansen bieden.
Hoe word je als bedrijf echt beter is het vertrekpunt, zegt Tim, implementatie van de visie het eindpunt. ‘Ondernemers zijn wel wat gewend en raken niet zo gauw in paniek, maar nu zie je ze toch vaak schrikken van de enorme administratieve last die de CSRD-rapportage met zich meebrengt. Dat is zonde, want dan streeft de CSRD-regelgeving haar doel voorbij.’ Doel is om met z’n allen een gezondere planeet voor volgende generaties achter te laten, niet om ondernemers op te zadelen met een hoofdpijndossier. ‘Maar dat is snel verholpen met onze begeleiding en software, waarna je je kunt richten op dat waar het echt om gaat. We hebben een AI reporting engine, die zorgt voor een gestructureerde en complete database met direct ook verbeteracties. Is er een incident geweest, dan leg je dat vast en vind je het terug in de data met daarbij welke actie is ondernomen. Op basis daarvan kun je een verhaal schrijven dat motiveert. Niet simpelweg de data op tafel gooien, maar een verhaal als stimulans, waardoor mensen nog harder gaan lopen voor verduurzaming.’
‘Door het proces te automatiseren houd je tijd en
energie over om je bedrijf werkelijk te verduurzamen’
Wat SAP is voor de logistiek, wil ESG-Care zijn voor de duurzaamheidsverslaglegging, zegt
Tim: ontzorgend. ‘Software as a service voor het groot mkb, waarbij wij garanderen dat de
servers waarop ons systeem draait groen zijn. Dat bieden we in drie pakketten: ESG-risk,
ESG-first en ESG-pro. Door het proces te automatiseren en mensen te trainen houd je tijd en energie over om je bedrijf werkelijk te verduurzamen, waar CSRD voor bedoeld is.’ Niet als hoofdpijndossier maar als inspiratiebron. ‘Je ziet de kansen en niet langer de last van complexe rapportage: dat is waarom je het doet. Alle data zijn op orde en als de auditor langskomt krijgt die het complete beeld. Het systeem is waterdicht, ook daar dus geen zorgen over. Zo ben je zo min mogelijk tijd kwijt aan administratie en blijft zo veel mogelijk tijd over voor verbeteringen. Zodat jij bevlogen kunt werken aan de verdere verduurzaming van je bedrijf. Dat levert blije klanten en medewerkers op, ja, voor ons is het heel bevredigend dat we ze op pad kunnen helpen.’
De accountancykantoren hebben het er maar druk mee, maar ondernemers weten ook
steeds beter de weg te vinden naar ESG-Care. Is de drukte wel te behappen? ‘Wij hebben
het geluk dat software heel schaalbaar is’, vertelt Tim. ‘Bovendien krijgen we hulp vanuit ons ecosysteem. Zo werken we graag samen
met accountancykantoor Forvis Mazars,
waarbij we ons erg thuis voelen. Het wordt
tijd om wat aan marketing te gaan doen,
want we mogen best wat meer bekendheid
krijgen. Je merkt dat onze aanpak de paniek
wegneemt: tjonge, nu snap ik eindelijk hoe
het zit. Een klant zei eens tegen mij: “Jullie
zijn het best bewaarde geheim van
Nederland.” Een mooi compliment, maar
we hebben toch liever dat we meer
ondernemers uit de brand kunnen helpen.’
ESG-Care
Tim Willems